Gérer les réservations et vos plannings... de manière fiable !

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Arrivée sur Ajaccio

Vous cherchez à compléter au mieux votre planning de réservations...

 

... Pour cela, vous avez publié votre annonce sur plusieurs supports...

 

... Vous avez créé une base Excel pour regrouper clairement vos réservations,

éviter les erreurs et ajouter des informations pour accueillir au mieux vos locataires...

 

 

Malgré toutes ces précautions, vous pouvez à tout moment :

  • ne pas avoir consulté vos réservations durant quelques heures, faute de temps, et avoir obtenu une double réservation sur 2 sites différents aux mêmes dates,
  • commettre une erreur lors de la mise à jour de vos calendriers, et ainsi manquer des réservations ou de nouveau obtenir des doublons.

Connaissant les conséquences d'une double réservation (obligation d'assurer la prestation, reloger le locataire en lui trouvant un autre bien disponible à des conditions comparables ou bien rembourser le vacancier), c'est un désagrément que vous souhaitez absolument éviter !

 

 

 

QUELQUES CONSEILS POUR NE JAMAIS VOUS TROUVER DANS CETTE SITUATION :

  • Télécharger toutes les applications mobiles des sites d'annonces avec lesquels vous travaillez.
  • Activer les notifications de ces applications pour recevoir en temps réel toutes les demandes de renseignements ou de réservation.
  • A défaut, activer sur les sites d'annonces l'envoi de SMS à chaque demande.
  • Activer sur ces différents sites la synchronisation des calendriers de manière logique pour fiabiliser tous les plannings, pourquoi pas en intégrant un Google Agenda pour obtenir une vision globale de toutes les réservations qui pourra apparaître sur votre site vitrine si vus en possédez un.
  • Saisir sur Excel toutes les réservations et effectuer un tri croissant selon la date d'arrivée.

... Bref, être connecté en permanence et automatiser tout ce qui peut l'être !

 

 


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